Hinweise für die Hauptversammlung

Abstimmung
Die Abstimmungen erfolgen mit Stimmkarten, die Sie bei der Registrierung erhalten. Nähere Hinweise zum Abstimmverfahren erläutert der Versammlungsleiter während der Hauptversammlung.

Bewirtung
Im Foyer zum Versammlungssaal werden Ihnen jederzeit Getränke und ein Imbiss angeboten. Um die Mittagszeit wird ein Mittagsbuffet eröffnet. Die Uhrzeit dafür wird vom Versammlungsleiter bekannt gegeben.

Bild- und Tonaufzeichnungsgeräte
Foto-, Film- und Tonaufnahmen während der Hauptversammlung sind nicht gestattet.

Einlass
Die Hauptversammlung beginnt um 10.30 Uhr. Sie sind ab 9.30 Uhr im Congress Center Hamburg herzlich willkommen. Wir empfehlen Ihnen eine rechtzeitige Ankunft, um Wartezeiten an den Meldeschaltern zu vermeiden.

Garderobe
Außer Mantel, Schirm und Taschen können Sie auch größeres Reisegepäck abgeben. Die Aufbewahrung ist kostenlos.

Mobiltelefon
Um einen ungestörten Ablauf der Versammlung zu ermöglichen, bitten wir Sie, Mobiltelefone während des Aufenthalts im Versammlungssaal auszuschalten.

Informationsstand
Für Fragen rund um die Veranstaltung wenden Sie sich bitte an den Informationsstand, den wir während der Hauptversammlung am Eingang zum Versammlungssaal für Sie eingerichtet haben.

Parken
Sofern Sie mit dem eigenen Fahrzeug anreisen, stehen in der Tiefgarage des Congress Centers ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Das Ticket, das Sie bei der Einfahrt in die Tiefgarage bekommen, können Sie am Informationsstand im Foyer der Hauptversammlung gegen ein freigeschaltetes Ausfahrtticket umtauschen, so dass für Sie keine Parkgebühren entstehen.

Registrierung
Im Eingangsbereich finden Sie Meldeschalter, an denen sie als Aktionär registriert werden. Dort legen Sie Ihre Eintrittskarte vor und erhalten dafür eine Stimmkarte, die Sie berechtigt, in der Hauptversammlung Fragen zu stellen und an den Abstimmungen teilzunehmen.

Rauchen
Im Congress Center Hamburg ist das Rauchen nicht gestattet.

Rollstuhlfahrer
Sie erreichen den Eingang zur Hauptversammlung über eine Rampe an der Rückseite der Aufzüge.

Teilnahmebescheinigung
Als Bestätigung über die Teilnahme an der Hauptversammlung können Sie am Informationsstand eine Teilnahmebescheinigung erhalten.

Verlassen der Hauptversammlung
Wenn Sie die Hauptversammlung vor Beendigung verlassen, bitten wir Sie, sich bei der Ausgangskontrolle abzumelden. Möchten Sie einen anderen Teilnehmer bevollmächtigen, können Sie am Informationsstand eine Vollmacht und ggf. Weisungen über die Ausübung Ihrer Stimmrechte erteilen. Gerne ist auch ein Mitarbeiter unserer Gesellschaft bereit, für Sie die Funktion des Bevollmächtigten zu übernehmen.